{"id":33644,"date":"2021-07-29T11:07:04","date_gmt":"2021-07-29T16:07:04","guid":{"rendered":"https:\/\/texascasa.org\/?post_type=resources&#038;p=33644"},"modified":"2025-05-08T09:47:02","modified_gmt":"2025-05-08T14:47:02","slug":"kit-de-herramientas-de-gestion-de-datos-optima","status":"publish","type":"resources","link":"https:\/\/texascasa.org\/es\/program-portal\/resources\/optima-data-management-toolkit\/","title":{"rendered":"Kit de herramientas de gesti\u00f3n de datos Optima"},"content":{"rendered":"<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"optima-data-management-guide\">Gu\u00eda de gesti\u00f3n de datos Optima<\/h2>\n\n\n\n<p>La Gu\u00eda de Gesti\u00f3n de Datos \u00d3ptima define dos tipos de datos \u00d3ptima, identifica informes comunes, enumera definiciones b\u00e1sicas de datos, aborda normas \u00d3ptima y describe pr\u00e1cticas recomendadas, todo ello en un esfuerzo por crear y garantizar la uniformidad, coherencia y precisi\u00f3n de nuestras pr\u00e1cticas de gesti\u00f3n de datos en todo el Estado.<\/p>\n\n\n<style>.wp-block-kadence-advancedbtn.kb-btns33644_124e3d-3c{gap:var(--global-kb-gap-xs, 0.5rem );justify-content:center;align-items:center;}.kt-btns33644_124e3d-3c .kt-button{font-weight:normal;font-style:normal;}.kt-btns33644_124e3d-3c .kt-btn-wrap-0{margin-right:5px;}.wp-block-kadence-advancedbtn.kt-btns33644_124e3d-3c .kt-btn-wrap-0 .kt-button{color:#555555;border-color:#555555;}.wp-block-kadence-advancedbtn.kt-btns33644_124e3d-3c .kt-btn-wrap-0 .kt-button:hover, .wp-block-kadence-advancedbtn.kt-btns33644_124e3d-3c .kt-btn-wrap-0 .kt-button:focus{color:#ffffff;border-color:#444444;}.wp-block-kadence-advancedbtn.kt-btns33644_124e3d-3c .kt-btn-wrap-0 .kt-button::before{display:none;}.wp-block-kadence-advancedbtn.kt-btns33644_124e3d-3c .kt-btn-wrap-0 .kt-button:hover, .wp-block-kadence-advancedbtn.kt-btns33644_124e3d-3c .kt-btn-wrap-0 .kt-button:focus{background:#444444;}<\/style>\n<div class=\"wp-block-kadence-advancedbtn 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kb-btn-global-fill  kt-btn-has-text-true kt-btn-has-svg-false  wp-block-kadence-singlebtn\" href=\"https:\/\/texascasa.org\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Texas-CASA-Custom-Report-Tip-Sheet.pdf\"><span class=\"kt-btn-inner-text\">access tip sheet<\/span><\/a><\/div>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"texas-casa-network-data-definitions\">Red CASA de Texas Definiciones de datos<\/h2>\n\n\n\n<p>La red CASA de Texas ha establecido Definiciones de Datos, para su uso en campos clave en los sistemas Optima de los programas locales. Se incluyen Definiciones de L\u00ednea Base (relacionadas con estad\u00edsticas, conteos y reportes ODM), Definiciones de Defensor\u00eda (relacionadas con Tipos de Actividad Optima), y Definiciones CFE.<\/p>\n\n\n<style>.wp-block-kadence-advancedbtn.kb-btns33644_77476e-f0{gap:var(--global-kb-gap-xs, 0.5rem );justify-content:center;align-items:center;}.kt-btns33644_77476e-f0 .kt-button{font-weight:normal;font-style:normal;}.kt-btns33644_77476e-f0 .kt-btn-wrap-0{margin-right:5px;}.wp-block-kadence-advancedbtn.kt-btns33644_77476e-f0 .kt-btn-wrap-0 .kt-button{color:#555555;border-color:#555555;}.wp-block-kadence-advancedbtn.kt-btns33644_77476e-f0 .kt-btn-wrap-0 .kt-button:hover, .wp-block-kadence-advancedbtn.kt-btns33644_77476e-f0 .kt-btn-wrap-0 .kt-button:focus{color:#ffffff;border-color:#444444;}.wp-block-kadence-advancedbtn.kt-btns33644_77476e-f0 .kt-btn-wrap-0 .kt-button::before{display:none;}.wp-block-kadence-advancedbtn.kt-btns33644_77476e-f0 .kt-btn-wrap-0 .kt-button:hover, .wp-block-kadence-advancedbtn.kt-btns33644_77476e-f0 .kt-btn-wrap-0 .kt-button:focus{background:#444444;}<\/style>\n<div class=\"wp-block-kadence-advancedbtn kb-buttons-wrap kb-btns33644_77476e-f0\"><style>ul.menu .wp-block-kadence-advancedbtn .kb-btn33644_d63326-df.kb-button{width:initial;}.wp-block-kadence-advancedbtn .kb-btn33644_d63326-df.kb-button{color:var(--theme-palette-color-9, #fff);background:var(--theme-palette-color-3, #002857);font-size:var(--global-kb-font-size-md, 1.25rem);font-family:ct_font_geometric__black;text-transform:uppercase;border-top-left-radius:40px;border-top-right-radius:40px;border-bottom-right-radius:40px;border-bottom-left-radius:40px;padding-top:var(--global-kb-spacing-xs, 1rem);padding-right:var(--global-kb-spacing-lg, 3rem);padding-bottom:var(--global-kb-spacing-xs, 1rem);padding-left:var(--global-kb-spacing-lg, 3rem);margin-top:var(--global-kb-spacing-xxs, 0.5rem);margin-bottom:var(--global-kb-spacing-md, 2rem);}.wp-block-kadence-advancedbtn .kb-btn33644_d63326-df.kb-button:hover, .wp-block-kadence-advancedbtn .kb-btn33644_d63326-df.kb-button:focus{color:var(--theme-palette-color-8, #ffffff);background:var(--theme-palette-color-2, #ed1b2e);border-top-left-radius:40px;border-top-right-radius:40px;border-bottom-right-radius:40px;border-bottom-left-radius:40px;}<\/style><a class=\"kb-button kt-button button kb-btn33644_d63326-df kt-btn-size-standard kt-btn-width-type-auto kb-btn-global-fill  kt-btn-has-text-true kt-btn-has-svg-false  wp-block-kadence-singlebtn\" href=\"https:\/\/texascasa.org\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Texas-CASA-Baseline-Activity-Type-CFE-Definitions-update-Aug22-Final.xlsx\"><span class=\"kt-btn-inner-text\">download excel file<\/span><\/a><\/div>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"texas-casa-custom-reports\">Informes personalizados de Texas CASA<\/h2>\n\n\n\n<p>Esta serie de informes se ha elaborado para la red CASA. A continuaci\u00f3n se ofrece una breve explicaci\u00f3n de cada uno de estos informes, y en las p\u00e1ginas siguientes encontrar\u00e1 detalles importantes sobre cada uno de ellos.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><a href=\"https:\/\/texascasa.org\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Texas-ODM-Fiscal-Start-BOY-Child-Case-Submission.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Texas ODM Fiscal Start (BOY) Presentaci\u00f3n de casos de ni\u00f1os<\/a><\/strong> - Recuento de ni\u00f1os \/ casos y datos demogr\u00e1ficos al inicio del ejercicio fiscal, que se utilizar\u00e1 para el informe ODM BOY.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/texascasa.org\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Texas-ODM-Fiscal-Start-BOY-Volunteer-Submission.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Presentaci\u00f3n de voluntarios de Texas ODM Fiscal Start (BOY)<\/a><\/strong> - Recuento de voluntarios asignados y datos demogr\u00e1ficos (sobre casos activos) al inicio del ejercicio fiscal, que se utilizar\u00e1 para el informe ODM BOY.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/texascasa.org\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Texas-ODM-Quarterly-Case-Child-Submission.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Presentaci\u00f3n trimestral de casos de menores por el ODM de Texas<\/a><\/strong> - Recuento de nuevos ni\u00f1os \/ casos en un intervalo de fechas, con desgloses demogr\u00e1ficos y por condados, que se utilizar\u00e1 para los env\u00edos trimestrales de ni\u00f1os de ODM.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/texascasa.org\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Texas-ODM-Quarterly-Volunteer-Submission.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Presentaci\u00f3n trimestral de voluntarios del ODM de Texas<\/a><\/strong> - Recuento de nuevos ni\u00f1os \/ casos en un intervalo de fechas, con desgloses demogr\u00e1ficos, que se utilizar\u00e1 para las presentaciones trimestrales de ni\u00f1os de ODM.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/texascasa.org\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Texas-PChV-Percent-of-Children-Served-with-a-Volunteer.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Texas PChV (Porcentaje de ni\u00f1os atendidos con un voluntario)<\/a><\/strong> - Enumera todos los ni\u00f1os activos en un intervalo de fechas, y sus asignaciones de supervisor y voluntario. Suma todos los ni\u00f1os con y sin voluntario.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/texascasa.org\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Texas-VCR-Volunteer-Case-Ratio.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Texas VCR (Ratio Voluntarios-Casos)<\/a><\/strong> - Lista todos los casos activos en un intervalo de fechas, y sus asignaciones de supervisor y voluntario. Suma todos los casos con y sin voluntario.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/texascasa.org\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Texas-2-Year-Volunteer-Retention-Rate.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Tasa de retenci\u00f3n de voluntarios a los 2 a\u00f1os<\/a><\/strong> - Basado en la fecha de juramento y la fecha de alta de los voluntarios; para uso en QA.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/texascasa.org\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/No-Petition-Case-Start-Date.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">No Petici\u00f3n\/Fecha de inicio del caso<\/a><\/strong> - Lista todos los casos activos a los que les falta una Fecha de Inicio de Petici\u00f3n\/Caso.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"best-additional-helpful-custom-reports\">Los mejores informes personalizados adicionales<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><a href=\"https:\/\/texascasa.org\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Activity-Types-by-Case.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Tipos de actividad por caso<\/a><\/strong>: Lista todos los tipos de actividad de los registros de contactos completados en un intervalo de fechas para un caso. (\u00a1Gran herramienta para los supervisores de casos!)<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/texascasa.org\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Board-Report.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Informe del Consejo<\/a>:<\/strong> Enumera los ni\u00f1os \/ casos por condado, con aperturas y cierres, para un intervalo de fechas de un mes, y muestra el mes anterior para comparar.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/texascasa.org\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Case-Start-Petition-Date.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Inicio del caso - Fecha de la petici\u00f3n<\/a><\/strong>: Este informe muestra la Fecha de Inicio del Caso y la Fecha de Asignaci\u00f3n al Programa para cada Caso Activo en el Rango de Fechas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/texascasa.org\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Contact-Logs-Case-Contacts-by-Supervisor.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Registro de contactos - Contactos de casos - por supervisor<\/a>&nbsp;<\/strong>(antes Contactos de casos - por supervisor)<strong>:<\/strong>&nbsp;Lista todas las personas contactadas en un caso, para un rango de fechas. Lista TODAS las ocurrencias de contacto, y para cualquiera que haya introducido un Registro de Contacto en el caso.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/texascasa.org\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Document-Types-by-Case-for-1-QUARTER.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Tipos de documentos por asunto durante un trimestre<\/a>:<\/strong> Lista todos los Tipos de Documentos ingresados en un Caso en un rango de fechas (use la Fecha de Inicio del Caso para ver todos los Documentos del caso).<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/texascasa.org\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Document-Types-by-Case-for-ENTIRE-CASE.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Tipos de documentos por caso para TODO el caso<\/a>: <\/strong>Esto es \u00fatil para comprobar documentos espec\u00edficos necesarios para el expediente del caso (Orden de Nombramiento de CASA, Compromiso de Confidencialidad, etc.) u otros elementos que su programa desee rastrear individualmente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/texascasa.org\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Document-Types-by-Volunteer.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Tipos de documentos por voluntario<\/a>:<\/strong> Lista todos los Tipos de Documentos introducidos en un Expediente de Voluntario. (Ideal para comprobar si un Voluntario tiene todos los documentos requeridos).<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/texascasa.org\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/No-Children-Visits-by-Activity-Type-by-Supervisor.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">No Ni\u00f1os Visitas - por Tipo de Actividad - por Supervisor<\/a><\/strong>: Este informe muestra los ni\u00f1os a los que les falta un tipo de actividad para un intervalo de fechas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/texascasa.org\/index.php?gf-download=2023%2F10%2FFY2024-VOCA-Progress-Report-Instructions-10.9.23.pdf&amp;form-id=7&amp;field-id=38&amp;hash=32ef0ce484ea1af2e23cd5df28baf97962cca2e6c32aebb544a9cebe368d3518\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Instrucciones para el informe de progreso VOCA<\/a><\/strong>: Esta hoja de ayuda fue desarrollada para apoyar las presentaciones trimestrales de VOCA-CJD para los programas CASA locales despu\u00e9s de la conclusi\u00f3n de cada trimestre fiscal de VOCA.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/texascasa.org\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Texas-Staff-Contacts-Activity-Summary-by-Date.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Contactos del personal de Texas - Resumen de actividades por fecha<\/a><\/strong>:&nbsp;This report is a total # and hours summary of each Activity Type; for all Active Cases, Contact Logs completed by Staff in the date range.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/texascasa.org\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Texas-Staff-Contacts-Mileage-by-Date.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Contactos del personal de Texas - Kilometraje por fecha<\/a>&nbsp;<\/strong>(antes llamado Texas VOCA Supervisor Mileage): Enumera todos los registros de contactos realizados por el PERSONAL aprobados en el intervalo de fechas, por supervisor y caso. Adecuado para su uso para totalizar el kilometraje del personal para VOCA\/CVC RFRs, y para mostrar las horas de servicio directo del personal.<em>&nbsp;<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/texascasa.org\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Texas-VOCA-Desk-Audit.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Informe de auditor\u00eda documental del VOCA de Texas<\/a> <\/strong>(antes titulado Informe de Texas Tom)<strong>:<\/strong> Desarrollado como un informe de ventanilla \u00fanica para toda la informaci\u00f3n relacionada con los casos que se necesita enviar para la auditor\u00eda documental anual de VOCA. Ejecutar para el intervalo de fechas y seleccionar todo para las dem\u00e1s opciones.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/texascasa.org\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Texas-Volunteer-Contacts-Activity-Summary-by-Date.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Contactos de voluntarios de Texas - Resumen de actividades por fecha<\/a><\/strong>: Este informe es un resumen del n\u00famero total y las horas de cada Tipo de Actividad; para todos los Casos Activos, Registros de Contactos completados por Voluntarios Y aprobados por el Personal en el intervalo de fechas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/texascasa.org\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Texas-Volunteer-Contacts-Mileage-by-Date.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Contactos de voluntarios de Texas - Kilometraje por fecha<\/a><\/strong> (antiguamente llamado Texas VOCA Mileage)<strong>:<\/strong> Enumera todos los registros de contactos realizados por VOLUNTARIOS aprobados en el intervalo de fechas, por supervisor y caso. Adecuado para su uso para totalizar las horas y el kilometraje de los voluntarios para los RFR de VOCA\/CVC.<\/li>\n<\/ul>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Optima Data Management Guide The Optima Data Management Guide defines two types of Optima data, identifies common reports, lists basic data definitions, addresses Optima rules, describes recommended practices\u2014all in an [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"featured_media":41239,"parent":0,"menu_order":0,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"_tec_requires_first_save":true,"_gspb_post_css":"","inline_featured_image":false,"_kad_blocks_custom_css":"","_kad_blocks_head_custom_js":"","_kad_blocks_body_custom_js":"","_kad_blocks_footer_custom_js":"","_EventAllDay":false,"_EventTimezone":"","_EventStartDate":"","_EventEndDate":"","_EventStartDateUTC":"","_EventEndDateUTC":"","_EventShowMap":false,"_EventShowMapLink":false,"_EventURL":"","_EventCost":"","_EventCostDescription":"","_EventCurrencySymbol":"","_EventCurrencyCode":"","_EventCurrencyPosition":"","_EventDateTimeSeparator":"","_EventTimeRangeSeparator":"","_EventOrganizerID":[],"_EventVenueID":[],"_OrganizerEmail":"","_OrganizerPhone":"","_OrganizerWebsite":"","_VenueAddress":"","_VenueCity":"","_VenueCountry":"","_VenueProvince":"","_VenueState":"","_VenueZip":"","_VenuePhone":"","_VenueURL":"","_VenueStateProvince":"","_VenueLat":"","_VenueLng":"","_VenueShowMap":false,"_VenueShowMapLink":false,"_tribe_blocks_recurrence_rules":"","_tribe_blocks_recurrence_description":"","_tribe_blocks_recurrence_exclusions":"","footnotes":""},"audience":[138],"resource_type":[143,140,142],"topics":[124],"class_list":["post-33644","resources","type-resources","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","audience-program-staff","resource_type-article","resource_type-guide","resource_type-tool-kit","topics-data-management"],"blocksy_meta":[],"acf":[],"taxonomy_info":{"audience":[{"value":138,"label":"Program Staff"}],"resource_type":[{"value":143,"label":"Article"},{"value":140,"label":"Guide"},{"value":142,"label":"Tool Kit"}],"topics":[{"value":124,"label":"Data Management"}]},"featured_image_src_large":["https:\/\/texascasa.org\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Screenshot_4-11-2024_163015_texascasa.org_.jpeg",607,786,false],"author_info":[],"comment_info":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/texascasa.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/resources\/33644","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/texascasa.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/resources"}],"about":[{"href":"https:\/\/texascasa.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/resources"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/texascasa.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/resources\/33644\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/texascasa.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/41239"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/texascasa.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=33644"}],"wp:term":[{"taxonomy":"audience","embeddable":true,"href":"https:\/\/texascasa.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/audience?post=33644"},{"taxonomy":"resource_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/texascasa.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/resource_type?post=33644"},{"taxonomy":"topics","embeddable":true,"href":"https:\/\/texascasa.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/topics?post=33644"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}