Kit de herramientas de gestión de datos Optima

Guía de gestión de datos Optima

La Guía de Gestión de Datos Óptima define dos tipos de datos Óptima, identifica informes comunes, enumera definiciones básicas de datos, aborda normas Óptima y describe prácticas recomendadas, todo ello en un esfuerzo por crear y garantizar la uniformidad, coherencia y precisión de nuestras prácticas de gestión de datos en todo el Estado.

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Además, puede consultar la hoja de consejos de informes personalizados de Texas CASA que proporciona consejos útiles sobre cómo ejecutar los informes personalizados que se enumeran a continuación.

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Red CASA de Texas Definiciones de datos

La red CASA de Texas ha establecido Definiciones de Datos, para su uso en campos clave en los sistemas Optima de los programas locales. Se incluyen Definiciones de Línea Base (relacionadas con estadísticas, conteos y reportes ODM), Definiciones de Defensoría (relacionadas con Tipos de Actividad Optima), y Definiciones CFE.

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Informes personalizados de Texas CASA

Esta serie de informes se ha elaborado para la red CASA. A continuación se ofrece una breve explicación de cada uno de estos informes, y en las páginas siguientes encontrará detalles importantes sobre cada uno de ellos.

1. Texas ODM Fiscal Start (BOY) Presentación de casos de niños - Recuento de niños / casos y datos demográficos al inicio del ejercicio fiscal, que se utilizará para el informe ODM BOY.
2. Presentación de voluntarios de Texas ODM Fiscal Start (BOY) - Recuento de voluntarios asignados y datos demográficos (sobre casos activos) al inicio del ejercicio fiscal, que se utilizará para el informe ODM BOY.
3. Presentación trimestral de casos de menores por el ODM de Texas - Recuento de nuevos niños / casos en un intervalo de fechas, con desgloses demográficos y por condados, que se utilizará para los envíos trimestrales de niños de ODM.
4. Presentación trimestral de voluntarios del ODM de Texas - Recuento de nuevos niños / casos en un intervalo de fechas, con desgloses demográficos, que se utilizará para las presentaciones trimestrales de niños de ODM.
5. Texas PChV (Porcentaje de niños atendidos con un voluntario) - Enumera todos los niños activos en un intervalo de fechas, y sus asignaciones de supervisor y voluntario. Suma todos los niños con y sin voluntario.
6. Texas VCR (Ratio Voluntarios-Casos) - Lista todos los casos activos en un intervalo de fechas, y sus asignaciones de supervisor y voluntario. Suma todos los casos con y sin voluntario.
7. Tasa de retención de voluntarios a los 2 años - Basado en la fecha de juramento y la fecha de alta de los voluntarios; para uso en QA.
8. No Petición/Fecha de inicio del caso - Lista todos los casos activos a los que les falta una Fecha de Inicio de Petición/Caso.

Los mejores informes personalizados adicionales

• Tipos de actividad por caso: Lista todos los tipos de actividad de los registros de contactos completados en un intervalo de fechas para un caso. (¡Gran herramienta para los supervisores de casos!)
• Informe del Consejo: Enumera los niños / casos por condado, con aperturas y cierres, para un intervalo de fechas de un mes, y muestra el mes anterior para comparar.
• Inicio del caso - Fecha de la petición: Este informe muestra la Fecha de Inicio del Caso y la Fecha de Asignación al Programa para cada Caso Activo en el Rango de Fechas.
• Registro de contactos - Contactos de casos - por supervisor (antes Contactos de casos - por supervisor): Lista todas las personas contactadas en un caso, para un rango de fechas. Lista TODAS las ocurrencias de contacto, y para cualquiera que haya introducido un Registro de Contacto en el caso.
• Tipos de documentos por asunto durante un trimestre: Lista todos los Tipos de Documentos ingresados en un Caso en un rango de fechas (use la Fecha de Inicio del Caso para ver todos los Documentos del caso).
• Tipos de documentos por caso para TODO el caso: Esto es útil para comprobar documentos específicos necesarios para el expediente del caso (Orden de Nombramiento de CASA, Compromiso de Confidencialidad, etc.) u otros elementos que su programa desee rastrear individualmente.
• Tipos de documentos por voluntario: Lista todos los Tipos de Documentos introducidos en un Expediente de Voluntario. (Ideal para comprobar si un Voluntario tiene todos los documentos requeridos).
• No Niños Visitas - por Tipo de Actividad - por Supervisor: Este informe muestra los niños a los que les falta un tipo de actividad para un intervalo de fechas.
• Instrucciones para el informe de progreso VOCA: Esta hoja de ayuda fue desarrollada para apoyar las presentaciones trimestrales de VOCA-CJD para los programas CASA locales después de la conclusión de cada trimestre fiscal de VOCA.
• Contactos del personal de Texas - Resumen de actividades por fecha: Este informe es un resumen total de # y horas de cada Tipo de Actividad; para todos los Casos Activos, Registros de Contactos completados por el Personal en el rango de fechas.
• Contactos del personal de Texas - Kilometraje por fecha (antes llamado Texas VOCA Supervisor Mileage): Enumera todos los registros de contactos realizados por el PERSONAL aprobados en el intervalo de fechas, por supervisor y caso. Adecuado para su uso para totalizar el kilometraje del personal para VOCA/CVC RFRs, y para mostrar las horas de servicio directo del personal. 
• Informe de auditoría documental del VOCA de Texas (antes titulado Informe de Texas Tom): Desarrollado como un informe de ventanilla única para toda la información relacionada con los casos que se necesita enviar para la auditoría documental anual de VOCA. Ejecutar para el intervalo de fechas y seleccionar todo para las demás opciones.
• Contactos de voluntarios de Texas - Resumen de actividades por fecha: Este informe es un resumen del número total y las horas de cada Tipo de Actividad; para todos los Casos Activos, Registros de Contactos completados por Voluntarios Y aprobados por el Personal en el intervalo de fechas.
• Contactos de voluntarios de Texas - Kilometraje por fecha (antiguamente llamado Texas VOCA Mileage): Enumera todos los registros de contactos realizados por VOLUNTARIOS aprobados en el intervalo de fechas, por supervisor y caso. Adecuado para su uso para totalizar las horas y el kilometraje de los voluntarios para los RFR de VOCA/CVC.