5 maneras de deleitar a los futuros voluntarios
Un método para atraer a posibles nuevos voluntarios es utilizar "regalos de bienvenida". Simplemente sorprenda a los candidatos a voluntarios con algo pequeño que pueda ser de valor para ellos. No tiene por qué ser nada caro ni tangible.
Aquí tienes algunas ideas adicionales para empezar:
- Envía a los aspirantes a voluntarios un kit “Empecemos”. con un pequeño obsequio que demuestre tu gratitud por su interés desde el principio. Elige algo que siga de alguna manera el “tema” del nombre de tu programa.
- Envía a los candidatos una “guía de estudio” gratuita” Esto cubre lo que se aprenderá en las capacitaciones para voluntarios si su programa requiere una capacitación extensa que pueda disuadir a posibles voluntarios. Proporcione enlaces a información de antecedentes y manténgalo simple con un lenguaje libre de tecnicismos. Demasiada información demasiado pronto será una desventaja.
- Configura una dirección de correo electrónico separada para consultas de voluntarios y prográmalo para que envíe automáticamente una respuesta con un enlace de video a cualquiera que pregunte sobre ser voluntario por primera vez. En el video, incluye un montaje de personas que se han beneficiado del buen trabajo de tu programa y quieren expresar su gratitud. Esta es también una excelente manera de agradecer a tus voluntarios actuales.
- Forma un “equipo de bienvenida” liderado por voluntarios.” para contactar a posibles voluntarios que se han comunicado contigo para más información. Entrénalos para responder preguntas, ayudar con el proceso de solicitud y compartir sus propias experiencias como voluntarios.
- Ofrece recorridos “exclusivos” gratuitos a potenciales voluntarios. Prográmalos regularmente para mostrar a las partes interesadas cómo es el trabajo detrás de cámaras en tu programa.
Estas estrategias ofrecen algo de valor a los voluntarios: información de fondo, conexión con otras personas, pruebas del impacto del programa, inspiración y mucho más. Es una forma estupenda de conseguir que los voluntarios potenciales se entusiasmen con su programa. Después de todo, ¿cuántas organizaciones conoce que ofrezcan alguna de estas cosas? Sólo con hacer una de estas cosas, su programa se diferenciará de todas las demás oportunidades que compiten por la atención de sus voluntarios. Para más información sobre el proceso de solicitud de voluntarios, visite la página web Página de recursos sobre el proceso de solicitud de voluntariado.
